Introdução
O que sua equipe faria para reduzir os custos de TI na sua empresa?
Como CIO ou gestor, você sabe que encontrar o equilíbrio certo entre economizar e alcançar os resultados desejados é um desafio e tanto.
Desenvolver estratégias para aumentar a eficiência operacional em TI, desempenho e resultados com foco na otimização de recursos é a grande chave para o cumprimento de metas e objetivos do período.
Para isso, iniciativas de redução de custos de forma adequada ajuda a empresa a ter não só um maior aproveitamento dos seus recursos, mas também uma ampliação da lucratividade.
Sobre este tema a Acer é especialista! Confira a seguir e veja como é simples e possível reduzir custos de TI.
A importância da gestão para a eficiência operacional em TI
A eficiência operacional em TI é observada frequentemente na contribuição para as demais áreas da empresa.
Por este motivo, é necessário que a gestão e sua equipe trabalhem para encontrar soluções e o equilíbrio certo entre iniciativas preventivas, corretivas e novas iniciativas, o que pode aumentar, e muito, a rentabilidade tanto das tecnologias quanto de toda a empresa.
Para mitigar rotinas desorganizadas e a ausência de um plano para identificar problemas, como lentidão de redes, falhas de atualizações ou ainda outras ameaças que podem limitar a atuação de toda a empresa, é preciso garantir dispositivos de qualidade e encontrar soluções de gestão de TI para executar o planejamento previsto.
Em um cenário extremamente competitivo, as empresas estão ampliando o uso da Inteligência Artificial para reduzir despesas e desperdícios em fluxo de trabalho, planejamentos e em uma série de projetos para alcançar a eficiência operacional em TI.
Um estudo divulgado pela Ipsos de 2024, projetou que a adoção de IA pode resultar em uma redução de custos de TI em até 25% ao longo do ano.
Desta forma, é possível fazer mais com menos – a gestão de TI poderá ser mais ágil e produtiva, o que reflete em uma melhor experiência do cliente e uma vantagem no mercado.
Por que reduzir custos de TI é fundamental para sua empresa?
Dando continuidade no tópico anterior, além da aplicação de Inteligência Artificial na revisão de fluxos operacionais e de trabalho, existem uma série de benefícios na redução dos custos de TI.
Ações desta natureza devem ser prioridade para toda empresa que utiliza equipamentos de TI e recursos tecnológicos, pois, em conjunto, tornam todo o ecossistema mais preparado para lidar com as demandas internas.
Um estudo recente da FGV indica que 54% do crescimento da produtividade está relacionado ao uso eficaz de tecnologia.
Isso significa que há muito a melhorar na sua empresa em relação à gestão dos recursos.
Veja as vantagens dessa revisão de budget e adoção de novos serviços com foco em otimização:
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- Redução de desperdícios a partir da otimização dos fluxos de trabalho e de gastos com gestão de TI;
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- Ampliação dos recursos disponíveis a partir da otimização do fluxo, impulsionada pela inovação, graças a novas possibilidades de contratação de serviços no mercado da tecnologia.
Essa abordagem não só ajuda a controlar os custos de TI nas empresas, mas também cria um ambiente propício para a economia em tecnologia a longo prazo.
A seguir, confira 7 estratégias para reduzir seus custos em TI!
Estratégias para reduzir custos de TI
Com as estratégias certas em mãos, é totalmente possível atender às demandas do seu negócio com soluções de TI que sejam tanto eficazes quanto econômicas.
Vamos explorar algumas ações que seu departamento de TI pode implementar para começar a reduzir custos e otimizar suas operações!
1. Avalie o Custo Total de Propriedade (TCO)
Uma das melhores maneiras de começar a reduzir custos de TI é avaliando o Custo Total de Propriedade (TCO) dos seus equipamentos de TI.
Muitas vezes, as empresas focam apenas no preço de compra inicial e esquecem dos custos adicionais que podem surgir ao longo do tempo, como manutenção, atualizações e até mesmo a energia consumida pelos dispositivos.
Ao fazer uma análise completa do TCO, você poderá identificar onde estão os principais gastos e, assim, implementar soluções de TI mais econômicas e eficientes.
Considere também a possibilidade de alugar equipamentos de TI, tópico que vamos abordar mais abaixo, pois essa estratégia pode minimizar custos operacionais e oferecer flexibilidade, permitindo que você tenha acesso às tecnologias mais recentes sem comprometer seu orçamento.
Lembre-se: uma gestão de TI eficaz é fundamental para maximizar o retorno sobre investimento (ROI) e garantir que cada real investido traga resultados significativos para sua empresa.
Saiba como calcular o Custo Total de Propriedade (TCO)
Calcular o TCO pode parecer complicado, mas vamos simplificar! O TCO é basicamente uma forma de entender todos os custos envolvidos na aquisição e uso de um equipamento ou software ao longo do tempo.
Aqui estão os passos que você pode seguir:
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- Identifique os custos: Comece listando os custos diretos, como o preço de compra, instalação e treinamento. Não esqueça dos custos indiretos, como manutenção, energia e outras despesas operacionais.
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- Considere o ciclo de vida: Pense em quanto tempo você espera usar o equipamento. Multiplique os custos anuais pelos anos de uso. Por exemplo, se a manutenção custa R$ 1.000 por ano e você planeja usar o equipamento por 5 anos, isso dá R$ 5.000.
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- Some tudo: Agora, some todos os custos.
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- Não se esqueça do valor residual: Se você planeja vender ou descartar o equipamento no final, subtraia esse valor do total. Isso ajuda a dar uma visão mais realista do que você realmente gastou.
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- Revise sempre: O cálculo do TCO não é algo fixo. À medida que novas informações aparecem ou as condições mudam, vale a pena revisar os números.
Veja este exemplo: vamos imaginar que você comprou um equipamento por R$ 10.000. Com instalação e treinamento, o total sobe para R$ 12.000. Ao longo de 5 anos, você gasta mais R$ 5.000 em manutenção e R$ 1.000 em energia.
No final, seu TCO seria em torno de R$ 18.500, considerando o que você pode recuperar ao vender o equipamento. Assim, você tem uma visão clara do que realmente custa manter esse ativo.
Viu como é fácil? Saber o TCO ajuda você a tomar melhores decisões sobre seus investimentos em tecnologia!
2. Considere o aluguel de equipamentos de TI
Optar pelo aluguel de equipamentos de TI, também popularmente conhecido como terceirização ou outsourcing de TI, pode ser uma decisão inteligente para muitas empresas.
Vamos explorar algumas vantagens dessa abordagem em comparação com a compra.
Vantagens do Aluguel em Comparação com a Compra
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- Flexibilidade financeira: Alugar equipamentos de TI permite que você evite grandes investimentos iniciais. Em vez de desembolsar uma quantia significativa de uma só vez, você pode fechar um contrato fixo e flexível para determinado período, o que ajuda a equilibrar o fluxo de caixa.
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- Atualização constante: A tecnologia avança rapidamente, e alugar significa que é possível trocar equipamentos ultrapassados por modelos mais novos facilmente. Isso garante que sua empresa esteja sempre equipada com as melhores ferramentas.
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- Menos preocupações com manutenção ou backups: Nós da Acer oferecemos serviços de backup ativo e suporte como parte do pacote. Isso significa menos preocupação para sua equipe de TI e mais tempo para focar em projetos estratégicos.
Confira o artigo completo sobre a comparação entre aluguel e compra de notebooks que nós da Acer preparamos para você em nosso blog.
3. Invista em tecnologia de ponta
Investir em tecnologia de ponta pode parecer um grande gasto à primeira vista, mas confira por que isso pode ser um movimento inteligente e de alto custo-benefício para sua empresa:
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- Redução de custos a longo prazo: Embora o investimento inicial em tecnologia de ponta possa ser maior, os benefícios em termos de eficiência e produtividade podem superar esses custos rapidamente. Equipamentos mais novos geralmente exigem menos manutenção e têm um desempenho superior.
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- Aumento da produtividade: Tecnologia atualizada permite que sua equipe trabalhe mais rapidamente e com menos erros. Isso se traduz em um aumento significativo na produtividade geral da empresa.
Para comprovar o valor do investimento, o estudo da McKinsey & Company revelou que empresas que investiram em tecnologia moderna aumentaram sua produtividade em até 30%.
A Acer dispõe de um portfólio de equipamentos de TI corporativos de ponta e com altíssimo desempenho, já reconhecido pelo mercado pela qualidade dos dispositivos.
Um exemplo é o notebook Acer TravelMate, projetado especialmente para durar, com certificado militar de resistência, além da alta capacidade de processamento e armazenamento para rodar softwares mais avançados.
4. Implemente soluções em nuvem
A nuvem se tornou uma solução popular para muitas empresas, e não é difícil entender o porquê.
Ao migrar para a nuvem, você pode eliminar a necessidade de servidores físicos e reduzir custos com manutenção e energia. Isso resulta em uma economia significativa nos custos de TI.
Além disso, as soluções em nuvem permitem que você aumente ou diminua recursos rapidamente, de acordo com as necessidades do seu negócio. Portanto, significa que sua empresa paga apenas pelo que usa, tornando a gestão financeira mais eficiente.
De acordo com um relatório de 2023 da Gartner, há previsão de que os gastos globais com serviços de nuvem pública devem atingir US$ 723 bilhões até 2025, refletindo um crescimento contínuo na adoção dessas tecnologias.
5. Treinamento e capacitação da equipe
Investir em treinamento para a sua equipe é uma das melhores estratégias que você pode adotar para aumentar a eficiência e reduzir custos de fluxos operacionais.
Quando sua equipe é bem treinada e confiante em suas habilidades, não apenas reduz a probabilidade de erros, mas também fortalece a defesa contra ameaças digitais e impulsiona a produtividade de toda a empresa.
Colaboradores capacitados tendem a se sentir mais motivados e engajados, o que se reflete diretamente na qualidade do trabalho realizado.
6. Automação de processos
A automação de processos é um dos pilares para alcançar a eficiência operacional em TI na sua empresa.
Para tarefas repetitivas, como faturamento e gerenciamento de estoque, a automatização não apenas reduz a quantidade de erros, mas também libera o tempo da sua equipe para que eles possam se concentrar em tarefas mais estratégicas.
Além disso, de acordo com o estudo da McKinsey & Company revela que a implementação de tecnologias de automação pode resultar em um aumento de até 35% na eficiência operacional das organizações.
Portanto, sistemas automatizados podem economizar horas de trabalho e minimizar equívocos.
7. Análise e monitoramento contínuo
Em um mundo onde cada centavo conta, monitorar custos em tempo real se torna essencial para qualquer gestor!
Ao ter uma visão clara das despesas, sua equipe pode identificar rapidamente onde os recursos estão sendo mal utilizados. Isso proporciona a oportunidade de ajustes instantâneos, evitando desperdícios e assegurando que cada investimento feito traga retorno.
Ferramentas como Power BI e Google Analytics são aliados poderosos nesse processo. Elas permitem que você visualize dados importantes para uma gestão financeira eficaz.
Por meio do monitoramento contínuo e gestão de relatórios mensais, suas decisões se tornam mais infundadas e estratégicas, garantindo que sua empresa esteja sempre no caminho certo para o crescimento e a eficiência.
Conclusão: transforme seus custos em investimentos!
Agora você já sabe que reduzir custos de TI não significa comprometer a qualidade do produto ou serviço prestado.
Pelo contrário: em um mercado cada vez mais dinâmico, as iniciativas que trouxemos podem transformar a forma como sua empresa opera.
Ao considerar serviços Acer de aluguel de equipamentos de TI e investir em tecnologia de ponta, além das outras estratégias que abordamos, você não apenas otimiza os custos em equipamentos, mas também potencializa a completa eficiência operacional em TI.
Portanto, sua empresa não só estará mais preparada para lidar com os desafios atuais, mas também posicionada para o crescimento sustentável no futuro.
Fica aqui a provocação: cada passo dado em direção à economia em tecnologia nas empresas representa uma oportunidade para inovar e se destacar no mercado competitivo.
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